Kancelářské prostory hrají klíčovou roli v každodenním životě zaměstnanců. Ovlivňuje nejen jejich produktivitu a pohodu, ale odráží také kulturu a hodnoty dané organizace. Proto se vyplatí věnovat čas vytvoření funkčního a inspirativního pracovního prostředí, které přiláká nové talenty a poskytne komfort současným zaměstnancům. V tomto článku si představíme, jak zařídit kancelář tak, aby firma byla ideálním místem pro každého.
Jak zařídit kancelář? Plánování prostoru
Optimální organizace kancelářských prostor je důležitá pro zvýšení efektivity práce a zlepšení komfortu zaměstnanců. Prvním krokem je posouzení prostorových a funkčních potřeb firmy s přihlédnutím k počtu zaměstnanců, charakteru vykonávané práce a požadavkům na jednání a spolupráci. Otevřené kanceláře podporují spolupráci a komunikaci, ale mohou být 
problematické kvůli hluku a rozptýlení. Řešením jsou smíšené prostory, které kombinují otevřené pracovní prostory s uzavřenými místnostmi pro soustředění nebo jednání. Klasické dispozice s oddělenými kancelářemi mohou být preferovány v odvětvích, kde je důležité soukromí a koncentrace.
Dalším klíčovým aspektem je promyšlené uspořádání pracovišť a společných prostor. Je důležité vytvořit funkční a esteticky příjemný prostor s přihlédnutím k přirozenému osvětlení, snadnému přístupu k vybavení kanceláře a relaxační zóně. Přizpůsobení prostoru specifickým potřebám firmy umožňuje vytvořit pracovní prostředí, které nejen zvyšuje produktivitu, ale podporuje i pohodu a zdraví zaměstnanců.
Pohodlí a ergonomie práce v kanceláři
Ergonomie v kanceláři je klíčová pro zdraví, pohodu a výkonnost zaměstnanců. Důležitým prvkem ergonomie je vhodný výběr kancelářského nábytku. Kancelářské židle by měly být vybaveny úpravami, které poskytují oporu páteři a umožňují přizpůsobení individuálním potřebám každého uživatele. Stoly, nejlépe výškově nastavitelné, umožňují změnu polohy ze sedu do stoje, což se doporučuje pro zdraví páteře a celkovou kondici.
Dalším důležitým faktorem je osvětlení. Vyhněte se oslnění, 
přímé světlo, upřednostňuje místo rozptýleného přirozeného světla, které snižuje únavu očí a zlepšuje celkovou náladu. V případě kanceláří bez přístupu přirozeného světla je nutné přiměřeně využívat umělé osvětlení. Nelze opomenout ani tepelnou pohodu. Vhodná teplota a vlhkost vzduchu mají přímý vliv na koncentraci a pracovní komfort. Větrací systémy by měly být pravidelně udržovány, aby byl zajištěn čerstvý a čistý vzduch v místnosti.
Nábytek do konferenční místnosti
Pokud se ve vaší kanceláři konají schůzky s klienty nebo školení pro zaměstnance, vyplatí se upravit jednu z místností na konferenční místnost. Jeho vybavení pro vás nebude činit žádné potíže. Umístěte konferenční stůl do středu obklopený židlemi – nemusí být nutně ergonomický, pokud jednání nejsou dlouhotrvající. Postačí obyčejné židle s opěradlem. Namontujte projekční plátno na jednu ze stěn a projektor umístěte naproti ní, což umožňuje školení a jednání s podporou multimediálních prezentací. Do konferenční místnosti se také vyplatí nainstalovat kancelářskou tabuli.
Relax zóna s lehátky a pufy - ideální místo k odpočinku
Relaxační zóna v kanceláři je skutečným rájem klidu a relaxace. Vybavena elegantními dřevěnými lehátky vytváří ideální podmínky pro relaxaci. Tato lehátka poskytují nejen pohodlí a podporu páteři, ale dodávají celému prostoru útulné kouzlo. Vedle nich se budou skvěle hodit pohodlné sedací vaky , které poskytují bezkonkurenční pohodlí a svobodu ve výběru relaxační polohy. Toto je místo, kde se každý zaměstnanec může na chvíli odpoutat od rutiny 
kancelář, ponořte se do své oblíbené knihy nebo prostě jen relaxujte ve společnosti kolegů. Atmosféra relaxační zóny napomáhá nejen regeneraci, ale i týmové integraci a vytváření efektivnější pracovní atmosféry v celé kanceláři.
Doplňkové vybavení kanceláře
Kromě výše uvedených prvků patří mezi důležité doplňky každého vybavení kanceláře:
- Ergonomická podnožka - zajišťující správné držení těla a zlepšující krevní oběh při dlouhodobém sezení.
- Stojan na monitor - umožňuje umístit obrazovku počítače do vhodné výšky, čímž odpadá nutnost neustále se naklánět nad monitor.
- Držák monitoru - nastavitelný držák, který umožňuje upravit polohu obrazovky jak z hlediska výšky, tak i horizontální polohy, což zvyšuje komfort kancelářské práce.
- Skříňky pod psací stůl – slouží k uložení dokumentů, soukromých věcí, kancelářských potřeb nebo třeba obědů, poskytují každému zaměstnanci osobní úložný prostor.
Každý z těchto prvků zvyšuje nejen funkčnost pracoviště, ale také podporuje zdraví a pohodlí zaměstnanců, což je klíčové pro efektivitu kanceláře.
Jaké dekorace do kanceláře vybrat?
Výběr dekorace do kanceláře by měl navodit příjemnou a inspirativní atmosféru. Počínaje vegetací se vyplatí volit druhy, které nejen dodají zeleň a svěžest, ale jsou nenáročné na péči a zlepšují kvalitu ovzduší, jako je zamiokulkas nebo sansevieria. Nástěnné grafiky nebo malby mohou dodat prostoru hloubku a charakter, ale je důležité, aby byly vkusné a odrážely hodnoty společnosti. Korkové nebo magnetické tabule se kromě své praktické funkce mohou stát dynamickými 
dekorativní prvek, kde mohou zaměstnanci vyjádřit kreativitu a sdílet inspiraci.
Dekorativní osvětlení, jako jsou elegantní stolní lampy nebo atmosférické závěsné lampy, může výrazně změnit atmosféru a dodat teplo. Estetiku prostoru mohou navíc zdůraznit dekorativní prvky, jako jsou stylové nástěnné hodiny, elegantní vázy nebo umělecké sochy. Je důležité, aby kancelářské dekorace byly dobře vybrané a nepřeplácané, aby nenarušily harmonii a funkčnost pracoviště. Pečlivě vybraná dekorace může výrazně přispět k vytvoření jedinečného a motivujícího pracovního prostředí.
souhrn
Sečteno a podtrženo, zařídit funkční a estetickou kancelář je investicí, která firmě přináší hmatatelné výhody. Spokojení zaměstnanci, kteří mohou svou práci vykonávat v komfortních podmínkách, jsou motivovanější, efektivnější a loajálnější k zaměstnavateli. Atraktivní kancelářský prostor je zase také výkladní skříní společnosti, což může mít pozitivní vliv na vnímání značky zákazníky a partnery. Proto se vyplatí věnovat čas a prostředky vytvoření kanceláře, která bude splňovat očekávání jak zaměstnanců, tak externích zainteresovaných stran.
Důležitým aspektem uspořádání kanceláře je také vytvoření prostoru pro relaxaci a odpočinek zaměstnanců. Oddělení speciální zóny, kde si můžete na chvíli odpočinout, je zásadní pro udržení vysoké produktivity a zapojení týmu. Může to být například koutek s pohodlnými sedacími vaky nebo dřevěnými lehátky , kde mohou zaměstnanci o přestávce relaxovat.
Neméně důležité je zajistit správné vybavení kuchyně či kuchyňského koutu. Stále více zaměstnanců oceňuje možnost připravit a sníst jídlo v pohodlných podmínkách, aniž by museli opustit kancelář. Proto se vyplatí zajistit, aby byla kuchyně vybavena potřebnými spotřebiči, jako je kávovar, mikrovlnná trouba nebo lednice. Poskytnutí místa ke společnému jídlu, například ve formě stolu se židlemi, navíc podporuje týmovou integraci a budování pozitivních vztahů.